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无锡工作--秘书的职业发展方向

02-12 职场资讯

    一、秘书概念的研究现状

 秘书是秘书学研究的基本概念,是秘书学基础理论研究的重要内容。关于秘书,研究者大多是通过对古今中外各种具有代表性的概念进行评述,来厘清其内涵与外延,运用逻辑分析的方法来下定义并形成结论的。随着社会的发展变迁,秘书概念也在发生着变化[2],不过学界基本都是用“属+种差”的方式来下定义的。

(一)秘书概念中的“属”
   1. 职务说。此说认为秘书是一种职务。现代秘书学产生时,秘书一般是作为党政机关、事业单位或国有企业等社会组织中的一种职务而存在,并没有作为一种职业在社会上出现。今天看来,职务说不可避免地具有狭隘性。 
 
   2. 职业说。此说认为秘书是一种社会职业。随着经济与社会的发展,秘书逐渐进入多种社会组织之中,秘书工作也呈现出多元化趋势。虽然职业说更符合国内外秘书的实际情况,但以职业来指称秘书也未必准确,比如教学秘书多以教师作为职业,军事秘书多以军人作为职业,党政机关秘书多以公务员作为职业。

   3. 工作人员说。此说认为秘书是拥有秘书职位或从事秘书工作的一种人。从某种程度上说,工作人员说能比较全面地指称拥有秘书职位或者从事秘书工作的人员。不过,从语言的“所指”上看,“秘书”不单指向人员,它还可以指向职务和职业。 

    “职务”“职业”“工作人员”等,多是一种“属”的设定。但是,综合国内外秘书工作的历史与现状,秘书不仅作为一种职务出现在国家党政机关的职务序列中,也以社会职业的面貌存在于国民经济及社会发展的多种层面,还被作为某一类人来说明。因此,认定秘书是一种什么“属”,并没有实质性的意义。

     二.秘书行业的发展方向


 
对于从事秘书职业、秘书教学与秘书科研的人员来讲,有一个重要的不可回避的问题,那就是秘书的职业发展方向。秘书的“辅助性”(或曰“补偿性”“综合性”)这一本质属性,直接造成多数秘书从业人员难以把秘书作为一生从事的职业。为了更好地促进秘书职业的发展以及秘书专业的建设,很有必要明确秘书的职业发展方向。
 
 以秘书的业务水平为标准,可以将秘书进行纵向分类。2003年,国家劳动和社会保障部启用新的国家职业标准,在进行秘书职业资格鉴定时,将秘书分为二级至五级共四个等级,并把业绩考核引入二级秘书的考核范畴。不过,由于秘书职业资格鉴定侧重于等级的考量,与“执业资格”的“门槛性”特征不同,因而难以成为从事秘书职业的基本要求,用人单位一般不会以是否持有秘书职业资格证书来考量个体能否从事秘书职业。  

   为了更好地推进秘书职业的发展,建立稳定的并具备上升空间的秘书职业队伍,很有必要对秘书职业资格鉴定制度进行改革。若是能以“执业资格”的形式出现,则会增加秘书职业资格的含金量,受到秘书从业人员及用人单位的重视;或者将秘书职业资格与“职称”相挂钩,为秘书从业人员提供更多的职业期待。  
 
   从秘书类职位与秘书的关系来看,秘书从业人员还有更为广阔的职业发展方向。行政、助理类的秘书,可以向办公室主任、行政部部长等高级职位发展,也可以向总经理秘书等职位发展;公关类秘书可以从接待、协调岗位过渡到公关经理、客户经理等;业务类秘书可以向业务员、业务经理等职位发展;以办文为主要工作内容的秘书可以向其他类的文案工作方面发展;以办会为主要工作内容的秘书可以向会展服务方面发展。
 
   从秘书工作的“近身性”“综合辅助”特征来看,秘书从业人员还具有某种得天独厚的优势。从事司法秘书、军事秘书、教学秘书、业务助理等工作的秘书人员,由于其工作更多地与司法、军事、教学、业务等发生关系,可以更好地开拓自己的知识领域与技能水平。加上秘书一般处于组织的中枢部门,与领导有更多的联系,能接触并学习到更多的领导学及管理学知识,了解更多的政策信息,所以,他们可能拥有更多的谋取管理工作岗位或者转行的机遇,其职业发展方向也可能更加多元化。

 

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